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美容院管理四大常见问题及解决方案

日期:2017-04-19 / 人气:

 
       
        美容院管理往往比较复杂,比如向这些问题:遇到顾客不能按时做护理、店内客户管理制度不明确、没预约客户突然到来、店内服务大众化,没有个性化服务标准和流程等问题,今天德讯小编教您如何管理您的美容院!




症状一:顾客不能按时做护理,降低产品效果使顾客不满意导致客户流失。
 
解决方案:建议执行顾客护理考勤管理制度
 
1、可以执行月护理考勤制度或2个月护理考勤制(4次或8次)
2、按月护理4次的客户将奖励服务项目自选(手部或颈护或其它礼品)
3、按时护理8次(2个月)的客户奖励:
A、奖励服务项目自选(手护或颈护或足护或其它)
B、奖励产品(沐浴露、香体露、旅行套等)
4、须注意的要点:注意不能把奖励考勤次数订得太多。



症状二:美容师的短缺导致顾客到店后没人服务
 
解决方案:预约管理制度
 
1、制订顾客预约制度,并将预约制度公开,作为客户管理制度悬挂在店内;并加以宣传力争达到人人皆知。
2、在预约客户来店之前,老板或店长须将此顾客的消费情况及需要注意的一些问题,及时与相关美容师进行沟通并入行交底。制定销售目标和沟通方案,让美容师有准备的、有目的进行工作,以便达到我们的预期目标。
3、如果我们持之以恒地将预约制度进行推广,则会让客户节省宝贵的时间。顾客回避了等候的坎坷,美容院又保证了满床率,还可以有效的利用时间,提高工作率。客户也高兴,而我们的销售业绩和服务质量也都会逐步提高。



症状三:店内服务大众化,没有个性化的服务标准和流程
 
解决方案:建议采取服务时段管理制度
 
1、服务前:
 
①运用好预约管理,前面已讲过了。
 
②运用皮肤检测仪,亚健康诊疗仪等仪器创造更多的销售机会。无论新客户还是老顾客来护理时,都需要重新给予皮肤进行检测,好处一是:让客户能坐下来。并静下心来有一个和美容师进行沟通及销售的时间;好处二:是让客户感觉我们对她很重视、很负责;体现我们店的专业性;好处三是:以便我们能更准确地了解客户皮肤的改善状况。及时准备地调整护理方案并给予更合理的护理建议。以达到口碑与经济效益双丰收的目的。
 
③在服务前。提供给客户“饮料菜单”或客户喜欢的饮品,给客户提供超值和温馨的服务。
 
2、服务中:
顾客所用的物品全部用塑料袋包好,并用礼品绳大蝴蝶结,(拖鞋、浴巾、浴袍、毛巾等)
 
① 根据客户的自身情况给予恰当的安排(如调整床的高度、物品的存放等)。让客户接受服务时有舒适、安心的感觉;
 
② 护理时,前三至五分钟需咨询客户的感觉(如手法力度的轻重、屋内的温度、灯光的明暗、音乐的音量的大小),并及时入行纠正。
 
③ 护理时一定要求美容师本人首先要全身心放松,充满愉悦的心情,这样才能让客户有一个很好享受过程,同时也利于护理效果更加明显;
 
④ 想和客户沟通时。得首先咨询客户,是否想聊天还是选择想休息放松。
 
⑤ 在征求客户的同意后,添加可以同时进行操作的其他护理项目(手护、足疗、颈护、眼护等)。
 
3、服务后:
 
①护理完则马上询问客户的感觉,给予赞美,并询问顾客对自己的服务是否满意,或有何建议以便以后能更好的为其服务,若顾客提出缺点和不足的,一定要及时上报主管和老板。以便她们熟悉顾客的情况,但是提醒老板不要对美容师进行批评,要多鼓励和帮助,同时提醒下次改正的方法,若效果好则可以请她代为宣传,带一些新客户来,美容院会非常感谢她的,同时还有实惠给她。
 
②主管或店长在客户护理后的第二天必须打电话或发信息入行回访,了解效果。了解美容师的服务或技术手法,收集信息进行汇总登记。针对新客户会让她们感觉到我们的服务品质是超值的。
 

症状四:没有培养忠诚的客户,是影响美容院利润的根本原因
 
解决方案:特约顾问管理法
 
1、购买精致的聘书,通过分析统计目前店内的会员和忠诚客户的身份、工作的性质、特长等;加以筛选后,聘请这些客户为本店的美容顾问、特邀顾问等(可根据顾客的实际情况:医生、护士、教师等从业的特点可分出顾问的类型,如:美容顾问、生活顾问、法律顾问等等);通过对顾客颁发证书可以给她们在本店内一个名誉上的身份,让她们进一步参与进来,在稳定她们的基础上,更深一步地达到宣传的目的。不断带进新的客源,此聘任证书的颁发可在答谢会、联谊会上隆重颁发。另外店里有什么重大的举措,优惠方案先行通知她们,征求和收集她们的意见和看法;以便制订的各项政策是合理的、符合市场规律的、能够满足大多数顾客需要的方案。
 
2、建议建立会员通讯录,会员联谊会等便于会员间横向联系的平台,让我们的顾客帮我们留住顾客。这一点要求美容院的硬件及软件都必须到一个很高的层次方可执行,因为好的可以一传十,不好的也可以一传十,大家要慎重。
 
3、建议建立献爱心互助工程来带动销售,此点是要达到让顾客多消费以便店内赚取更多的利润,同时又为希望工程作贡献赢得荣誉的目的,还可回避顾客一味要求老板让利打折的弊端。

 

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